転職で迷わない！履歴書の本人希望欄の正しい書き方と具体例まとめ

転職活動で必ず提出する履歴書。その中でも「本人希望欄」は、どのように書けばいいか迷う人が多い項目です。

特に、勤務時間や入社可能日、給料などの希望を書くべきか、「特になし」や「貴社の規定に従います」と記載するべきかなど、悩みは尽きません。

実は、本人希望欄の書き方ひとつで、採用担当者に与える印象が大きく変わります。

この記事では、「転職」「履歴書」「本人希望欄」に関する基本的な考え方から、パート・バイト希望や勤務条件の記載例まで、実際に使える内容をわかりやすく解説します。

これから転職活動を始める方、履歴書の作成で立ち止まっている方にとって、確かな道しるべになる情報をまとめました。

転職で悩まない！履歴書の本人希望欄の基本と正しい書き方

履歴書の本人希望欄の正しい書き方をパターン別にわかりやすく紹介

本人希望欄は、採用担当者に自分の働き方の希望を伝える場所です。希望がある場合は、具体的に簡潔に書くことが大切です。

たとえば、勤務時間に希望があるときは「平日9時〜17時の勤務を希望します」など、条件を明確にします。希望が複数ある場合は優先順位をつけ、「第一希望：フルタイム勤務、第二希望：パート勤務」などと整理して書きます。

勤務地の希望がある場合も「◯◯支店での勤務を希望します」と明記します。あいまいな表現ではなく、採用側が判断しやすい書き方が求められます。

入社可能日を伝える際は「◯月◯日以降の勤務が可能です」「現職の退職予定日が未定のため、相談の上決定させていただきたいです」といった表現が適切です。

希望が特にない場合や会社に合わせたい場合でも空欄にせず、「特に希望はありません」や「貴社の規定に従います」と記載しておくと丁寧です。

この欄は、自己中心的な要望を伝える場ではなく、企業と相談可能な姿勢を見せる場と考えるとよいでしょう。希望を伝える際は「可能であれば」「相談の上」など柔らかい表現を使うと、印象が良くなります。

「特になし」と書くのは問題ない？注意点を解説

本人希望欄に「特になし」と書くことは問題ありません。企業側にすべてを任せるという意思表示になり、柔軟な印象を与える場合もあります。

特に、特別な条件がない人や、企業の条件に合わせて働く意向がある人には適した書き方です。

ただし、「特になし」だけをぽつんと書いてしまうと、やや事務的に見える可能性もあります。そのため、「特に希望はございません」「特に希望はありませんので、御社の条件に従います」など、丁寧な表現を選ぶと印象が良くなります。

一方で、希望があるのに「特になし」と書くのは避けるべきです。入社後に条件が合わずトラブルになる可能性があります。

たとえば、勤務時間に制限がある場合、希望勤務地が限定されている場合などは、必ず本人希望欄に明記する必要があります。

企業側も「特になし」と記載された応募者にはフルタイム勤務やシフト制など、一般的な条件での勤務を前提に話を進めることが多くなります。

そのため、少しでも希望があるならば、簡潔にでも伝えることが重要です。本人希望欄は不要な要望を書く場ではありませんが、必要なことを伝える大事な役割を持っています。

「貴社の規定に従います」と書く意味と効果

「貴社の規定に従います」と書くことで、企業の方針や条件を尊重する姿勢を示すことができます。

この言葉には、自分の希望を一方的に押しつけず、企業と柔軟に調整する意思がありますという意味が込められます。

採用担当者にとっては、「特にこだわりがない」だけでなく、「協調性がある」「スムーズに対応できる」という印象につながりやすくなります。

特にパートやアルバイト、契約社員などの採用では、シフトや勤務地に柔軟な人材が重宝されます。

ただし、この言葉を使う場合にも注意点があります。本当にどの条件でも働けるのかをよく確認する必要があります。

実際には勤務時間や勤務地に制限があるのにこの表現を使うと、後でトラブルになることもあります。

そのため、「相談の上、貴社の規定に従います」といった表現にすることで、一定の柔軟性を持たせつつも正直さを保てます。

また、この表現は形式的に見られる場合もあるため、何も考えずにただ書くのではなく、意味を理解したうえで使うことが大切です。

本人希望欄は自由記述ですが、企業との信頼関係を築くきっかけにもなります。

入社可能日を書くときの正しい書き方とは

入社可能日は、応募者と企業のタイミングをすり合わせるために重要な情報です。正しく書くことで、選考がスムーズに進みます。

まず、現在就業中かどうかで記載内容が変わります。勤務中で退職日が決まっている場合は「◯月◯日以降の勤務が可能です」と記載します。

退職予定日が未定であれば「現在在職中のため、退職日が確定次第ご相談の上、入社日を決定させていただきたいです」と補足すると丁寧です。

すでに退職済みであれば「いつでも勤務可能です」と簡潔に伝えて問題ありません。ただし、急ぎすぎる印象にならないよう、やや控えめな表現にするのが無難です。

企業によっては急募のケースもあるため、入社可能日の記載が選考に影響することもあります。なるべく現実的な日程を提示することが重要です。

また、「できるだけ早く」など曖昧な表現は避け、「◯月中旬以降」「◯月◯日から」など具体的に伝える方が親切です。

本人希望欄は自由記載の欄ですが、入社時期の確認は選考プロセスにおいて重要な判断材料です。

自分の事情だけでなく、企業の都合にも配慮した表現を心がけると、より好印象につながります。

転職成功を引き寄せる！履歴書の本人希望欄で伝える条件と希望の工夫

勤務時間の希望を書く際のポイントと例文

勤務時間に希望がある場合は、相手に配慮しつつ、具体的に伝えることが大切です。曖昧な表現ではなく、自分の希望時間をはっきりと書くことで、雇用側とのミスマッチを防げます。

たとえば、「9時から16時の間で勤務希望」や「週3回、午前中の勤務を希望」など、具体的に記載することが望ましいです。ただし、強い主張に聞こえないよう、語尾の工夫が必要です。「〜でお願いできれば幸いです」や「〜を希望しております」といった柔らかい表現が適しています。

また、どうしても外せない事情がある場合は、それを簡潔に伝えることで誠実な印象を与えられます。たとえば、「子どもの送迎のため、16時までの勤務を希望します」のように、理由を明記すると理解を得やすくなります。

希望がない場合や柔軟に対応できる場合は、「貴社の規定に従います」「応相談」と記載しておくのも一つの方法です。

給料について希望を記載してもよいのか？

給料に関する希望を履歴書に書くことは原則として避けるのが無難です。給与は多くの場合、面接や条件交渉の場で取り上げられる内容であり、履歴書に書くと、印象を損ねることがあります。

採用担当者によっては「条件面ばかりを重視する人」という印象を持つ場合もあるため、本人希望欄には記載しないのが基本です。特に正社員の応募では、待遇面の希望よりも勤務意欲や適性が重視されるため、ここで給与条件を提示するのは逆効果になりやすいです。

どうしても最低条件を伝える必要がある場合には、面接時に相談する姿勢を見せるのが賢明です。「面接時に相談させていただけますと幸いです」など、柔らかい表現にすることで、相手に配慮した姿勢が伝わります。

ただし、業種によっては最初から給与希望を記載するように求められることもあります。その場合は、相場を調べたうえで、「月給○万円以上を希望」など具体的に書いて問題ありません。

パート勤務の希望を書く際の注意点と例文

パート勤務を希望する場合は、雇用形態を明記したうえで、勤務時間や曜日についても具体的に記載することが重要です。採用担当者がすぐにイメージできるよう、簡潔かつ丁寧に伝えましょう。

たとえば、「週4日、9時から15時のパート勤務を希望しております」や「土日を除く平日の午前中に勤務可能です」のように、自分の希望を明確に伝えます。ただし、あくまで“希望”であるため、交渉の余地があることも文面に含めておくと柔軟な印象になります。

また、「家庭の事情によりパート勤務を希望しております」など、背景を一言添えることで、理解を得やすくなる場合もあります。ただし、あまりに詳細に踏み込む必要はありません。

「貴社の規定に従います」「応相談」など、柔軟な姿勢を示す表現も好印象です。採用担当者は、誠実かつ実務的なやりとりができる人を求めています。その点を意識しながら記載することが大切です。

バイト希望を書く場合のマナーと注意点

アルバイト希望で履歴書を書く際は、まず「アルバイト勤務希望」と明記することが基本です。本人希望欄には勤務可能な曜日や時間帯、週の希望出勤日数など、具体的な情報を記載すると効果的です。

たとえば、「週3回、午後からのアルバイト勤務を希望しております」「17時以降の勤務が可能です」など、具体的に書くことで採用側がスケジュールを組みやすくなります。

注意したいのは、自由すぎる希望を書かないことです。「土日祝は不可」「週2日しか働けない」などの記載が強調されると、柔軟性に欠ける印象を与えてしまいます。やむを得ない事情がある場合は、簡潔な理由を添えると誠実さが伝わります。

また、敬語や丁寧語を正しく使い、砕けた言葉遣いは避けましょう。学生アルバイトであっても、ビジネスマナーのある文章で記載することで好印象を与えられます。

履歴書は第一印象を決める重要な書類です。マナーを守り、丁寧に記載することが採用への第一歩となります。

転職を成功へ導くために―履歴書の本人希望欄は自分を伝える大切な一歩

本人希望欄は単なる空欄ではありません。転職活動において、自分の希望や働き方を伝える貴重なスペースです。うまく活用すれば、採用担当者に自分の姿勢や人柄を伝えることができます。

勤務時間や勤務形態、入社可能日など、具体的な希望がある場合は、わかりやすく丁寧に記載することが重要です。一方で、特に希望がない場合は「特になし」や「貴社の規定に従います」といった表現で、柔軟な姿勢を示すこともできます。

ただし、記載の際には配慮が必要です。一方的な要望のような書き方ではなく、協調性や誠意が伝わる表現を選ぶことが大切です。読み手にとって、信頼できる人物かどうかを判断する手がかりにもなります。

転職活動では、多くの応募者の中から選ばれる必要があります。その中で、履歴書の本人希望欄が持つ役割は決して小さくありません。自分の希望を伝えると同時に、相手への配慮も忘れずに記載することで、採用の可能性が高まります。

自分らしさを伝え、相手の期待にも応える。そのバランスが、転職を成功へと導く鍵になります。

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